Datenschutzhinweise der AOM

Mit den folgenden Datenschutzhinweisen informiert Sie die Akademie für Orthomolekulare Medizin (AOM), Mensweg 37b, A-6070 Ampass, darüber, welche personenbezogene Daten wir über Sie erheben, wenn Sie uns auf unserer Webseite www.aom-akademie.com besuchen, sich dort für unsere Veranstaltungen anmelden, oder unser internes Onlineportal benutzen. Ausserdem erläutern wir, wie wir Ihre Daten verwenden.

Definitionen

Unter "personenbezogenen Daten" versteht man im Allgemeinen Daten, welche Sie als Person eindeutig identifizieren können, z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum, IP-Adresse, usw.

Die AOM speichert und verarbeitet solche Daten für die Organisation, Durchführung und Verwaltung des Vereinslebens sowie der Fortbildungsveranstaltungen (bei SeminarteilnehmerInnen gehört dazu z.B. auch die österreichische Arztnummer).

Unter "sensiblen Daten" versteht man z.B. Gesundheitsdaten, Fingerabdrücke, usw.
Die AOM speichert oder verarbeitet grundsätzlich keine "sensiblen Daten".

Falls Sie uns solche sensiblen Daten aber von sich aus übermitteln sollten, so werden diese in der übermittelten Form (Brief, E-Mail, usw.) mindestens solange gespeichert, wie es die allgemeinen gesetzlichen bzw. behördlichen Aufbewahrungsfristen für solche Dokumente erfordern.
Eine weitere Ausnahme stellen evtl. rechtliche oder behördliche Anforderungen (z.B. im Rahmen der Pandemiebekämpfung) sowie evtl. notwenige Erfordernisse zum Abwenden von gesundheitlichen oder rechtlichen Schäden für weitere davon evtl. betroffene Personen bzw. für die AOM dar.

Welche Daten werden von der AOM
gespeichert und verarbeitet, und wozu?

Wenn Sie den öffentlichen Teil der AOM-Website besuchen, so speichert die AOM keine persönlichen Daten von Ihnen, und kann nicht erkennen oder herleiten, wer Sie sind oder wo Sie sich gerade auf unserer Website aufhalten.

Sie finden in diesem öffentlichen Teil aber auch Anmeldeformulare zur Mitgliedschaft und zu unseren Veranstaltungen.
Die dort erbetenen Angaben (Name, Adresse, Beruf, Kontaktdaten und Auswahl Ihrer Wünsche) werden von Ihnen persönlich per Fax, E-Mail, Post oder Eingabeformular an die AOM übermittelt.
Wenn Sie uns selber freiwillig diese personenbezogenen Daten übermitteln, werden diese auf einem Computer der AOM gespeichert, regelmäßig gesichert, und zum Zweck der Kommunikation mit Ihnen, sowie für die Verwaltung und Organisation des Vereins bzw. der Veranstaltungen verarbeitet.
Ebenso werden digitale oder ausgedruckte Bescheinigungen, Rechnungen, Tabellen, Unterschriftslisten und Prüfungsunterlagen zu Dokumentationszwecken sicher verwahrt, solange wie gesetzliche und behördliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.

Sofern Sie an dem Online-Angebot für Ihre AOM-Mitgliedschaft bzw. die AOM-Seminare teilnehmen, werden dafür benötigte personenbezogene Daten auch in einem separaten, gesicherten und zugangsgeschützen Bereich der online-Webpräsenz der AOM abgefragt, gespeichert und verarbeitet..
Dies geschieht, um Ihnen die Teilnahme, Nutzung und uns die Verwaltung Ihrer Online-Informationen und -Fortbildungen zu ermöglichen, und um Ihnen entsprechende Bescheinigungen ausstellen zu können.
Nur ab diesem zugangsbeschützten Bereich speichern wir vorübergehend (mit automatisierter zeitnaher Löschung) auch IP-Adressen zur Absicherung im Fall von böswilligen Fremdzugriffen.
Für diesen Online-Zugang werden ab dem Login-Bereich ausserdem sogenannte Session-Cookies benötigt. Diese rein funktionellen Cookies dienen zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung, und werden vorübergehend auf Ihrem Computer gespeichert. Sie bleiben nur solange aktiv, wie der Browser geöffnet ist, oder bis Sie sich ausloggen. Personenbezogene Daten können daraus nicht ausgelesen werden, sondern dies dient dazu, dass Sie dort Ihren eigenen und geschützten Bereich benutzen können.
Ihr Password speichern wir verschlüsselt, und versenden per E-Mail nur einen Link, unter dem Sie selbst ein neues Password erstellen können. Ihr eigentliches Password oder dessen Verschlüsselung versenden wir niemals per E-Mail.

Die AOM-Website nutzt SSL-Verschlüsselung, so dass Sie sicher sein können, sich auch tatsächlich auf unseren Seiten zu befinden.

Alle in Ihrem AOM-Onlinezugang gespeicherten Daten werden durch die AOM regelmäßig gesichert.
Sofern nichts anderes mit Ihnen vereinbart wurde, werden Ihre personenbezogenen Daten dort nach Beendigung Ihrer Mitgliedschaft, bzw. nach einer auf die letzte von Ihnen besuchte Fortbildung folgende längeren Inaktivität, wieder aus dem AOM-Onlinebereich gelöscht.
Eine raschere Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem AOM-Onlinebereich auf Ihren (schriftlich mitzuteilenden) Wunsch hin ist normalerweise auch kurzfristig möglich.

Ihre Zustimmung:

Im Rahmen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die am 25.5.2018 in Kraft trat, und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG), holt die AOM vorab Ihr ausdrückliches Einverständnis zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein, welche zur Nutzung unserer Angebote und der damit verbundenen Verwaltung, Organisation und Dokumentation benötigt werden.
Bitte beachten Sie, dass es uns organisatorisch nicht möglich ist, Ihre Anmeldungen oder Wünsche ohne ein solches Einverständnis weiter zu bearbeiten.

Auskunftsrecht:

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten, sowie den Zweck der Speicherung.

Wem geben wir Ihre Daten weiter?

Die AOM gibt Ihre Daten für organisatiorische Zwecke, und zur Wahrung der eigenen rechtlichen Interessen und gesetzlichen Pflichten an folgenden Stellen weiter:

Wenn Sie Mitglied werden oder unsere Veranstaltungen besuchen, bzw. online unsere E-Learnings nutzen:

  • Vereins-intern: dem Vorstand (Obmann + Schiftführer) und Sekretariat. Dem Rechnungsprüfer in dem für seine Aufgaben notwendigen Umfang.
  • Fortbildungs-intern: bei Bedarf dem Kursleiter und dessen Stellvertreter im dafür notwendigen Umfang.
  • Der Österreichischen Ärztekammer, nur soweit dies für die Buchung Ihrer Fortbildungen benötigt wird, sowie im Einzelfall auf deren gezielte Anfrage bezüglich Seminarteilnahme oder absolvierten Prüfungen.
  • Sofern die AOM eine Veranstaltung in Zusammenarbeit mit einem anderen Veranstalter plant oder durchführt, werden nur die dafür notwendigen Daten, und nur von den an genau dieser Veranstaltung teilnehmenden Personen oder den daran Interessierten, mit diesem anderen Veranstalter ausgetauscht.
    Dies geschieht automatisch, wenn Sie bereits bei Ihrer Anmeldung von dieser Zusammenarbeit in Kenntnis gesetzt waren. Sollte erst nachträglich eine Zusammenarbeit zwischen der AOM und einem anderen Veranstalter beschlossen werden, so werden wir Ihr Einverständnis für eine Datenweitergabe selbstverständlich gesondert einholen und berücksichtigen.
  • Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass bei unseren Präsenzseminaren die üblichen Unterschriftslisten zur Dokumentation der Anwesenheit geführt werden, auf denen andere Seminarteilnehmer die dort von Ihnen eingetragenen persönlichen Daten sehen können.

Behörden und Institutionen:
Für den aufgrund von Gesetzen und Bestimmungen notwendigen Umgang mit Behörden und Institutionen, angepasst an den jeweiligen Einzelfall und nur für den jeweiligen Zweck sowie nur im dafür notwendigen Umfang, geben wir bei Bedarf Daten weiter an z.B. Finanzamt, Bank, Gericht, etc., sowie an die von der AOM dafür benannten Vertreter, wie z.B. Steuerberater oder Rechtsanwalt.

Wenn Sie unsere Website und unser internes Online-Angebot besuchen:
Der Speicherplatz für die AOM-Website - und damit auch für im internen Online-Bereich der AOM gespeicherte persönliche Daten - befindet sich ausschließlich bei den den Rechenzentren von "IONOS", einem nach ISO/IEC 27001 zertifizierten Anbieter, der mit hohen Sicherheitsstandards unter Einhaltung der DSGVO operiert.
Dort werden auch standardmäßige Backups und Sicherungskopien der dort gehosteten Websites und Datenbanken erstellt.
Ausserdem erstellt IONOS anonymisierte Auswertungen für Besuchsstatistiken (WebAnalytics) mittels umgehend anonymisierter IP-Adresse (keine Cookies).
» Link zu IONOS-Sicherheit: www.ionos.de/sicherheit
» Link zu IONOS Webanalytics: www.ionos.de/hilfe/datenschutz/datenverarbeitung-von-webseitenbesuchern-ihres-11-ionos-produktes/webanalytics

Wem geben wir Ihre Daten NICHT weiter?

Mit Ausnahme der im vorigen Abschnitt Genannten, gibt die AOM Ihre personenbezogenen Daten niemals ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis an Dritte weiter: nicht an andere Referenten, Vereinsmitglieder oder Seminarteilnehmer, nicht an irgendwelche Partnergesellschaften, nicht außerhalb der EU oder des EWR, nicht zu Werbezwecken, nicht an Firmen oder an sonstige beliebige Institutionen oder Einzelpersonen.

Wir tun unser Bestes, um Ihre persönlichen Daten sicher vor fremdem Zugriff zu schützen.

zuletzt aktualisiert am 02.11.2022